Bijlage 4 Free Proposal
In paragraaf 5.2.2.c staat beschreven wat verwacht wordt ten aanzien van het Free proposal in relatie tot het Integraal strategisch plan. Deze bijlage bevat per thema een aantal vragen die ter ondersteuning gebruikt kunnen worden als aanvullende toelichting op het plan.
De thema’s zijn: maatschappelijke impact, samenwerking met andere partijen, betrokkenheid van cliënten en medewerkers, financieel plan, mate van vernieuwing en proces van evaluatie, borging en opschaling. Per onderdeel maken we onderscheid tussen onderwerpen ter toetsing/toelichting en onderwerpen die we in co-creatie verder uitwerken.
Maatschappelijke impact
Beschrijf het gewenste resultaat zo concreet mogelijk. Maak daarbij de omvang van het resultaat duidelijk door middel van bijvoorbeeld een getal, percentage en/of bedrag. Dit helpt om op de impact dat het plan heeft op de (sub)regio te bepalen én vast te stellen wanneer het doel is bereikt.
Ter ondersteuning kunnen de volgende vragen gebruikt worden:
Benoem zo concreet mogelijk de omvang van de impact: op hoeveel cliënten of interventies heeft het plan een effect, wat is de omvang van het effect, en wat gaat het concreet opleveren?
Kunt u in een korte toelichting geven op het plan?
Welke doelstellingen zijn van belang voor u en voor de cliënt?
Waarom wilt u dit doel bereiken?
Wat is er volgens u nodig om dit doel te bereiken?
Hoe gaat het u doel bereiken?
Waar zit volgens u de substantiële bijdrage die dit plan levert aan de maatschappelijke opgave?
Hoeveel cliënten verwacht u met dit plan jaarlijks te bereiken?
Omschrijf het gewenste resultaat voor de cliënt.
Wat dient er in uw organisatie verandert te worden wilt u dit doel bereiken?
Wat gaat u loslaten/niet meer doen om uw doel te kunnen bereiken?
Samenwerking met andere partijen
Dit onderdeel heeft betrekking op de wijze waarop u op organisatieniveau samenwerkt met andere betrokken partijen in de regio en/of buiten de regio in de realisatie van de doelstelling van het plan. Uit de toelichting blijkt hoe de samenwerking bijdraagt aan het behalen van de doelstelling van het plan. Bijvoorbeeld door middel van kennis en expertise delen, processen verbeteren, goede afstemming, etc. Ter ondersteuning kunnen de volgende vragen gebruikt worden:
Hoe geeft u in de uitvoering van het plan uitvoering aan samenwerking?
Welke partners zijn voor u van belang bij de uitvoering van het plan en hoe geeft u de samenwerking met deze partners vorm?
Hoe zorgt u ervoor dat de samenwerking optimaal verloopt?
Welke risico’s of aandachtspunten zijn er en heeft u al een idee hoe hiermee om te gaan?
Hoe betrekt u de organisaties in uw regio bij dit plan?
Hoe ziet u uw rol als er sprake is van domeinoverstijgende samenwerking?
Wat heeft u nodig van het zorgkantoor (co-creatie)?
Betrokkenheid van cliënten en medewerkers
Ter ondersteuning kunnen de volgende vragen gebruikt worden:
Beschrijf wat er volgens u nodig is om aan de wens en behoefte van cliënten te voldoen. Eventueel kan hier indien wenselijk onderscheid worden gemaakt in (cliënt)doelgroepen.
Wanneer is het plan voor cliënten een succes?
Hoe is de wens en behoefte van cliënten en mantelzorger meegenomen in de totstandkoming van dit plan?
Hoe wordt relevante informatie met betrekking tot de cliënt meegenomen in de uitvoering van het plan?
Hoe wordt de cliënt meegenomen in de uitvoering van het plan?
Hoe is de wens en behoefte van medewerkers meegenomen in de totstandkoming van dit plan? In hoeverre komen de ideeën en oplossingen van de zorgprofessionals?
Hoe zorgt u ervoor dat het plan door medewerkers wordt gedragen en uitgevoerd?
Hoe kunnen medewerkers gedurende de looptijd van het plan input leveren voor aanscherping/verbetering?
Financieel plan
Als onderdeel van het Integraal Free proposal plan hebt u een financieel plan aangeleverd met daarin een uitwerking van het benodigde budget voor de uitvoering van het plan. In het kader van de kwalitatieve toets ontvangen we graag een verdere inhoudelijke toelichting op het benodigde budget. Ter ondersteuning van deze toelichting kunnen de volgende vragen gebruikt worden:
Op welke wijze is het gevraagde budget tot stand gekomen?
Welke financieringsbronnen worden gebruikt?
Hoe wordt ervoor gezorgd dat er geen (of zo kort mogelijk) verschillende financieringsbronnen naast elkaar lopen (geen dubbele financiering)?
Mate van vernieuwing
Dit onderdeel heeft betrekking op de mate van vernieuwing van het door u aangeleverde plan. Het Free proposal is bedoeld om zorgaanbieders met creatieve en innovatieve ideeën de benodigde ruimte te geven deze plannen uit te voeren. Waarbij deze creatieve en innovatieve plannen een aantoonbare substantiële bijdrage leveren aan de maatschappelijke opdracht. Ter ondersteuning kunnen de volgende vragen gebruikt worden.
Beschrijf wat dit plan innovatief maakt.
Wat zijn met betrekking tot het plan de drie belangrijkste innovatiekansen en drie belangrijkste risico’s die u ziet?
Welke nieuwe en/of vernieuwede methodieken zijn onderdeel van dit plan?
Hoe wordt de innovatie vertaald in daadwerkelijke verandering op de werkvloer? Wat is hiervoor nodig?
Hoe wordt invulling gegeven aan innovatie in de eerder beschreven samenwerkingsrelaties met andere betrokken partijen?
Proces van evaluatie, borging en opschaling
Beschrijf uw evaluatieplan.
Heeft u reeds een onderzoeks- dan wel onderwijsinstelling in gedachte welke u kan ondersteunen bij de tussen- en eindevaluatie van het plan?
Beschrijf specifiek (evt. onderdeel van evaluatieplan) hoe en wanneer u tijdens het proces gaat evalueren en hoe en wanneer u na afloop wilt evalueren (co-creatie).
Welke indicatoren (KPI’s) zou u voorstellen om op te nemen in het addendum, zodat hier tijdens de uitvoering van het Free proposal overleg over gevoerd kan worden (co-creatie)?
